Uso de plantillas en Word

Redactar documentos es una tarea que muchas veces implica escribir los mismos textos de ocasiones anteriores pero con unas ligeras variaciones. Usar plantillas facilita mucho el trabajo cuando se dan casos como estos.

Una plantilla es documento prediseñado sobre el que se pueden escribir unos datos y después guardarlo como un archivo común y corriente de texto. Cuando hacemos cambios a una plantilla de Word y le ordenamos guardarlos, por defecto el programa intentará crear un nuevo documento de texto, no una variación de la plantilla que estamos usando. Esto crea nuevos archivos de texto, pero no modifica la plantilla guardada.

Para ver más sobre cómo crear y usar plantillas, puede consultar el siguiente video-tutorial al respecto:

Ahora, si por alguna razón no ha podido asistir a esta clase presencial (programada en el calendario del curso) o presentar las actividades que corresponden a la misma y quiere obtener la(s) nota(s) faltante(s), lo que debe hacer es lo siguiente:

1. Crear su propio tutorial de máximo 10 minutos, utilizando Screencast-O-Matic. En este tutorial deberá:

• Identificarse plenamente con nombre completo, curso, jornada y fecha de creación del tutorial  (2 puntos). Si este requisito no se cumple, la calificación total será 0 puntos.
• Explicar cómo crear una plantilla de Word, creando una para hacer contratos de compra de vehículos (1 punto).
• Explicar cómo usar la plantilla que ha creado en el punto anterior (1 punto).
• Guardar un contrato de compra de vehículos creado a partir de la plantilla que usted creó en el escritorio del computador, como un documento de texto (1 punto).

2. Enviar el tutorial al correo electrónico evin.arian.deluquez@gmail.com. El asunto del mensaje debe ser "Uso de plantillas en Word". 

En el cuerpo del mensaje deben estar los siguientes datos: 

• nombre completo del alumno, 
• curso y 
• jornada. 

Debe enviarse desde el correo electrónico creado para el curso.

Nota:

No se recibirán trabajos por otros medios.

Los estudiantes que envíen videos que excedan la duración permitida, recibirán una penalización de 1,0 puntos.

Si su video tiene un tamaño que impida enviarlo exitosamente vía e-mail, puede usar servicios de almacenamiento en la nube que permitan hacerlo.

Recuperación

Los imprevistos son una realidad, y muchas veces una realidad que nos impide lograr algunas cosas que nos proponemos (como asistir a todas las clases presenciales de este curso de Informática). Por ello, en este blog se contempla la posibilidad de que los alumnos que no hayan podido asistir a algunas clases o que por alguna razón no tengan notas suficientes para aprobar el curso, puedan presentar una prueba de recuperación. Esta prueba consiste en dos partes:

1) un trabajo escrito presentado en medio físico y,
2) una prueba presencial.

Sin la presentación del trabajo escrito, no se permitirá al estudiante la presentación de la prueba presencial.

Para saber cuáles son las actividades del trabajo escrito y las condiciones con las que el estudiante debe cumplir, descargue y consulte el siguiente documento:

Para descargar los puntos de la prueba de recuperación, podrá hacer clic en el siguiente enlace el día de presentación de la misma:

Evaluación final

En esta evaluación el estudiante demostrará lo aprendido durante el curso. Aunque no todos los temas están incluidos, los que conforman el cuerpo principal del curso se encuentran evaluados. Para conocer lo que se debe hacer, descargue el archivo PDF con las actividades de la prueba:

Uso de Macros en Word

En Microsoft Word, es posible grabar una serie de instrucciones pre-establecidas para que sean repetidas cada vez que sea necesario. Por ejemplo, si un usuario frecuentemente agrega la misma combinación de efectos a un texto, como negrita+cursiva+subrayado, puede asignar todos estos comandos a un solo atajo de teclado, en vez de tener que usar tres. También puede usar un botón (para aquellos que se sienten más cómodos con el uso del mouse que de los atajos de teclado) con el que, en un solo clic, aplique los tres efectos. A hacer esto se le denomina crear una Macroinstrucción, la que habitualmente se denomina abreviadamente como Macro.

Crear Macros es algo que en sus inicios fue muy dispendioso, pues era necesario tener al menos conocimientos básicos de código fuente. Actualmente Microsoft ha puesto al alcance de los usuarios herramientas que han facilitado enormemente esta tarea sin necesidad de esos conocimientos.

Para conocer más sobre el tema, se encuentran disponibles muchos tutoriales en la red, como este, que le ayudará a reforzar lo aprendido en las clases presenciales de este curso:

Ahora, si por alguna razón no ha podido asistir a esta clase presencial (programada en el calendario del curso) o presentar las actividades que corresponden a la misma y quiere obtener la(s) nota(s) faltante(s), lo que debe hacer es lo siguiente:

1. Crear su propio tutorial de máximo 10 minutos, utilizando Screencast-O-Matic. En este tutorial deberá:

• Identificarse plenamente con nombre completo, curso, jornada y fecha de creación del tutorial  (2 puntos). Si este requisito no se cumple, la calificación total será 0 puntos.
• Crear una Macro que le permita cambiar el tipo de letra de un texto, agregarle un subrayado y cursiva. La Macro debe quedar grabada y poder ser usada en otros archivos de Word (1,5 puntos).
• Usar esa Macro en un segundo archivo de texto (1,5 puntos).

2. Enviar el tutorial al correo electrónico evin.arian.deluquez@gmail.com. El asunto del mensaje debe ser "Uso de Macros en Word". 

En el cuerpo del mensaje deben estar los siguientes datos: 

• nombre completo del alumno, 
• curso y 
• jornada. 

Debe enviarse desde el correo electrónico creado para el curso.

Nota:

No se recibirán trabajos por otros medios.

Los estudiantes que envíen videos que excedan la duración permitida, recibirán una penalización de 1,0 puntos.

Si su video tiene un tamaño que impida enviarlo exitosamente vía e-mail, puede usar servicios de almacenamiento en la nube que permitan hacerlo.

Creación de formularios en Word

Muchos documentos hechos a diario en todo el mundo utilizando MS Word se hacen copiando desde un texto original y cambiando solo algunos cuantos datos. Así se suelen hacer facturas, contratos, cuestionarios y otros tipos de textos de uso diario. No obstante, todo este trabajo de "copiar y pegar" puede simplificarse aún más, si se combinan "campos" con "plantillas" en Word.

Para aprender cómo hacerlo (o repasar lo aprendido), usted cuenta con la ayuda de tutoriales como este, donde se muestra paso por paso lo que se debe hacer para ello:

Ahora, si por alguna razón no ha podido asistir a esta clase presencial (programada en el calendario del curso) o presentar las actividades que corresponden a la misma y quiere obtener la(s) nota(s) faltante(s), lo que debe hacer es lo siguiente:

1. Crear su propio tutorial de máximo 10 minutos, utilizando Screencast-O-Matic. En este tutorial deberá:

• Identificarse plenamente con nombre completo, curso, jornada y fecha de creación del tutorial  (2 puntos). Si este requisito no se cumple, la calificación total será 0 puntos.
• Crear un documento que pida 5 datos de texto al usuario (1 punto).
• Guardarlo como una plantilla y cerrar el documento (1 punto).
• Invocar la plantilla y que esta pida los datos del mismo modo en que lo hace el documento del tutorial o el trabajado en clase (1 punto).

2. Enviar el tutorial al correo electrónico evin.arian.deluquez@gmail.com. El asunto del mensaje debe ser "Creación de formularios en Word". 

En el cuerpo del mensaje deben estar los siguientes datos: 

• nombre completo del alumno, 
• curso y 
• jornada. 

Debe enviarse desde el correo electrónico creado para el curso.

Nota:

No se recibirán trabajos por otros medios.

Los estudiantes que envíen videos que excedan la duración permitida, recibirán una penalización de 1,0 puntos.

Si su video tiene un tamaño que impida enviarlo exitosamente vía e-mail, puede usar servicios de almacenamiento en la nube que permitan hacerlo.

Generación de textos aleatorios. Uso de Autotextos

En ocasiones es necesario probar el aspecto de un sitio web, la forma en que se verá un artículo escrito en Word o cosas semejantes, pero no se tiene a mano el texto final que ocupará el espacio que estamos diseñando. En esos momentos, es muy útil generar rápidamente textos aleatorios que, aunque no tengan mucho sentido, ocupen el espacio que necesitamos llenar con letras rápidamente.

Microsoft Word tiene, entre sus muchas capacidades, la de generar esa clase de textos. Estos contenidos se pueden crear de forma fácil digitando unas pocas letras precedidas por el signo "=" y presionando posteriormente la tecla "Enter".

Existen dos funciones para esto, la primera es la conocida como Rand, que se usa de la siguiente forma:

Y la otra, es con la función Lorem, que generará el famoso texto conocido como Lorem Ipsum y se usa así:

Pero eso no es todo. Si entre las cosas que escribimos se repite con frecuencia algún texto en particular, Word nos da la posibilidad de asignarlo a una combinación de teclas y simplemente invocarlo cada vez que lo necesitemos sin necesidad de digitarlo o copiarlo de ninguna parte. Para entender mejor esta función, puede consultar este tutorial multimedia:

Ahora, si por alguna razón no ha podido asistir a esta clase presencial (programada en el calendario del curso) o presentar las actividades que corresponden a la misma y quiere obtener la(s) nota(s) faltante(s), lo que debe hacer es lo siguiente:

1. Crear su propio tutorial de máximo 10 minutos, utilizando Screencast-O-Matic. En este tutorial deberá:

• Identificarse plenamente con nombre completo, curso, jornada y fecha de creación del tutorial  (2 puntos). Si este requisito no se cumple, la calificación total será 0 puntos.
• Explicar cómo se usa la función Rand para generar texto aleatorio dando un ejemplo (1 punto).
• Explicar cómo se usa la función Lorem para generar texto aleatorio dando un ejemplo (1 punto).
• Explicar cómo generar auto-texto e invocarlo usando atajos de teclado con un ejemplo (1 punto).

2. Enviar el tutorial al correo electrónico evin.arian.deluquez@gmail.com. El asunto del mensaje debe ser "Generación de textos aleatorios. Uso de Autotextos". 

En el cuerpo del mensaje deben estar los siguientes datos: 

• nombre completo del alumno, 
• curso y 
• jornada. 

Debe enviarse desde el correo electrónico creado para el curso.

Nota:

No se recibirán trabajos por otros medios.

Los estudiantes que envíen videos que excedan la duración permitida, recibirán una penalización de 1,0 puntos.

Si su video tiene un tamaño que impida enviarlo exitosamente vía e-mail, puede usar servicios de almacenamiento en la nube que permitan hacerlo.

Trabajo colaborativo en Google Drive

En un tiempo, la humanidad soñó con poder escribir una carta entre varias personas... desde distintas partes del mundo. Bueno, hoy el sueño es una realidad. Google Drive es una plataforma creada por la famosa Google Inc., ofreciendo la posibilidad de trabajar en distintos tipos de documentos desde localizaciones remotas alrededor del mundo (obviamente, siempre y cuando Internet llegue hasta allá), haciendo esa fantasía realidad, no solo para cartas y documentos de texto, sino también para otros tipos de archivos.

Aprender a utilizarla es algo muy sencillo, pues como muchos productos de esta compañía, su interfase es sumamente intuitiva. No obstante, si aún no ha iniciado su trabajo por este medio, este video-tutorial le puede ser tremendamente útil:

Ahora, si por alguna razón no ha podido asistir a esta clase presencial (programada en el calendario del curso) o presentar las actividades que corresponden a la misma y quiere obtener la(s) nota(s) faltante(s), lo que debe hacer es lo siguiente:

1. Crear su propio tutorial de máximo 10 minutos, utilizando Screencast-O-Matic. En este tutorial deberá:

• Identificarse plenamente con nombre completo, curso, jornada y fecha de creación del tutorial  (2 puntos). Si este requisito no se cumple, la calificación total será 0 puntos.
• Explicar cómo ingresar a Google Drive (1 punto).
• Explicar cómo crear un documento en Google Drive que se pueda compartir y editar por varios usuarios (1 punto).
• Mostrarse usted y otro usuario editando un mismo documento de texto a través de Google Drive (1 punto).

2. Enviar el tutorial al correo electrónico evin.arian.deluquez@gmail.com. El asunto del mensaje debe ser "Trabajo colaborativo en Google Drive". 

En el cuerpo del mensaje deben estar los siguientes datos: 

• nombre completo del alumno, 
• curso y 
• jornada. 

Debe enviarse desde el correo electrónico creado para el curso.

Nota:

No se recibirán trabajos por otros medios.

Los estudiantes que envíen videos que excedan la duración permitida, recibirán una penalización de 1,0 puntos.

Si su video tiene un tamaño que impida enviarlo exitosamente vía e-mail, puede usar servicios de almacenamiento en la nube que permitan hacerlo.